SmartScan
Wichtige Unterlagen finden statt, lange suchen – ein digitales Archiv spart Zeit und erleichtert den Zugriff. Mit SmartScan schaffen wir ein Archiv, welches Platz spart, Zugriff erleichtert und Sicherheit verbessert.
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Wie muss man sich das vorstellen?
Ihr Papierarchiv wird professionell gescannt, indexiert und digital archiviert. In unserem Scan-Center bereiten wir die Dokumente auf, sortieren sie und erfassen relevante Metadaten, sodass Sie die Unterlagen jederzeit schnell wiederfinden. Dabei werden alle Formate und Dokumententypen berücksichtigt – von Verträgen und Rechnungen bis hin zu kompletten Personalakten und Archivdossiers.
Nach der Digitalisierung entscheiden Sie, ob die Dateien in einem sicheren DMS gespeichert werden oder in Ihr eigenes System integriert werden sollen. Sie erhalten nicht nur eine platzsparende Lösung, sondern auch schnelleren Zugriff auf wichtige Dokumente, optimierte Prozesse und erhöhte Datensicherheit. Das spart Zeit, reduziert Verwaltungskosten und macht Ihr Unternehmen fit für papierlose Arbeitsabläufe.
Das ist Ihr Nutzen
- Mehr Platz und Ordnung durch digitale Archivierung statt traditioneller Papierarchive.
- Schnellerer Zugriff auf Dokumente dank digitaler Ablage und intelligenter Indexierung.
- Höhere Sicherheit durch verschlüsselte Speicherung und zertifizierte Archivierung.
- Kostensenkung durch Wegfall physischer Lagerflächen und weniger manuelle Bearbeitung.
Das benötigt es von Ihnen
- Ein Abklärungs-Meeting, um Anforderungen und den gewünschten Funktionsumfang zu klären.
Kosten
Nach einem 30-minütigen Abklärungsgespräch können wir Ihnen den Preis angeben.