SmartMailbox
Dauer 1 Tag
Vom Briefkasten direkt ins richtige Postfach – lassen Sie Ihre Tagespost automatisch scannen und verteilen.
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Wie muss man sich das vorstellen?
Mit der SmartMailbox wird Ihre Briefpost digital erfasst und automatisch an die richtigen Empfänger weitergeleitet. Statt physische Briefe manuell zu öffnen, zu sortieren und zu verteilen, landen alle Dokumente direkt in Ihrem digitalen Postfach. Mitarbeiter und Abteilungen erhalten sofort Zugriff und können ohne Verzögerung weiterarbeiten.
Aufwendige Postverteilung gehört der Vergangenheit an – Sie sparen Zeit, reduzieren Fehler und machen Ihren Posteingang effizienter. Besonders im Home Office oder bei verteilten Teams sorgt die digitale Postlösung für reibungslose Abläufe und volle Transparenz.
Das ist Ihr Nutzen
- Sofortiger digitaler Zugriff auf alle eingehenden Dokumente, egal wo Sie arbeiten
- Effizientere Prozesse, da Post automatisch den richtigen Mitarbeitenden oder Abteilungen zugewiesen wird
- Transparenz und Kontrolle, weil Buchhaltung und Sachbearbeitung sofort alle relevanten Dokumente einsehen können
- Einfache Umsetzung, ohne großen Projektaufwand oder langwierige Vorbereitungen
- Grundstein für weitere Digitalisierung, indem manuelle Abläufe automatisiert und optimiert werden
Das benötigt es von Ihnen
- Ein Abklärungs-Meeting, um die Anforderungen und den gewünschten Funktionsumfang zu klären
Kosten
ab CHF 9.90 pro Monat und User