SmartArchive
Wichtige Unterlagen in Sekunden finden und nie wieder verlorene Dokumente. Mit SmartArchive helfen wir Ihnen, Ihre Dokumentenstruktur zu digitalisieren.
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Wie muss man sich das vorstellen?
Mit SmartArchive werden Ihre Dokumente zentral und digital archiviert. Verträge, Rechnungen, Offerten oder HR-Dokumente werden automatisch abgelegt und sind jederzeit schnell auffindbar. Statt mühsam Ordner zu durchsuchen oder Papierarchive zu verwalten, greifen Sie mit wenigen Klicks auf alle relevanten Unterlagen zu – egal, ob im Büro oder im Homeoffice.
Die intelligente Suchfunktion durchsucht nicht nur Dateinamen, sondern auch Inhalte und Metadaten. So finden Sie jedes Dokument in Sekundenschnelle. Dank klar definierter Berechtigungen haben nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Daten. Die Archivierung entspricht den gesetzlichen Vorgaben, sodass Sie revisionssicher und konform arbeiten.
Zusätzlich sparen Sie Platz und Kosten, da physische Papierarchive überflüssig werden. Ihr Unternehmen wird effizienter, flexibler und besser auf die digitale Zukunft vorbereitet.
Das ist Ihr Nutzen
- Schneller Zugriff auf wichtige Dokumente, ohne manuelles Suchen oder langwierige Ablageprozesse.
- Reduzierter Verwaltungsaufwand, da Verträge, Rechnungen und andere Dokumente automatisch abgelegt und leicht wiedergefunden werden.
- Kosteneinsparung durch digitale Archivierung, da physische Lagerflächen und Druckkosten entfallen.
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, mit revisionssicherer Archivierung gemäss GeBüV-Verordnung.
- Ortsunabhängiger Zugriff, sodass Dokumente auch im Homeoffice oder unterwegs verfügbar sind.
Das benötigt es von Ihnen
- Ein Abklärungs-Meeting, um Anforderungen und den gewünschten Funktionsumfang zu klären.
Kosten
ab CHF 82.00 pro Monat